1. Syfte och tillämpningsområde
Ijort Invest AB (”Bolaget”) har åtagit sig att upprätthålla högsta standarder avseende integritet, rättvisa och transparens i sin affärsverksamhet. Denna policy för intressekonflikter är utformad för att identifiera, förebygga och hantera potentiella eller faktiska intressekonflikter som kan uppstå i samband med tillhandahållandet av tjänster till kunder. Policyn gäller för alla anställda, styrelseledamöter, aktieägare och alla andra anknutna personer som är involverade i Bolagets verksamhet.
2. Vad är en intressekonflikt?
En intressekonflikt uppstår när Bolagets, dess anställdas eller anknutna personers intressen kan anses oförenliga med eller ha potential att störa en kunds intressen. Exempel på intressekonflikter är:
- Anställda som personligen gagnas av transaktioner som görs för kunders räkning.
- Gynna vissa kunder framför andra på grund av personliga eller ekonomiska relationer.
- Handel med kryptotillgångar på ett sätt som kan missgynna kunder.
- Ta emot gåvor eller incitament från tredje part som kan påverka beslutsfattandet.
3. Hur Bolaget identifierar och förebygger intressekonflikter
Bolaget har ett proaktivt förhållningssätt för att identifiera och mildra intressekonflikter. Följande åtgärder har vidtagits:
- Interna kontroller: Bolaget implementerar tydliga interna styrningsstrukturer för att separera affärsfunktioner vid behov.
- Upplysningskrav: Anställda och anknutna personer måste uppge ekonomiska intressen, personliga relationer och eventuella externa engagemang som kan ge upphov till en konflikt.
- Begränsade transaktioner: Anställda är föremål för restriktioner för personlig handelsverksamhet för att säkerställa att de inte utnyttjar insiderinformation.
- Rättvis behandling av kunder: Bolaget säkerställer lika tillgång till tjänster, rättvis prissättning och opartiska beslutsprocesser.
- Utbildning och medvetenhet: Regelbundna utbildningssessioner genomförs för att hjälpa anställda att känna igen och hantera intressekonflikter på lämpligt sätt.
4. Hantering och lösning av intressekonflikter
Om en intressekonflikt identifieras vidtar Bolaget ett eller flera av följande steg för att lösa den:
- Undvikande: Där det är möjligt kan Bolaget omstrukturera processer för att eliminera konflikten.
- Avslöjande: Om undvikande inte är möjligt kommer kunderna att informeras om eventuella konflikter så att de kan fatta ett välgrundat beslut.
- Övervakning: Löpande tillsyn utförs för att säkerställa att intressekonflikter inte äventyrar integriteten i Bolagets tjänster.
5. Kundens rättigheter och information
Kunderna har rätt till rättvis behandling och transparent service. Bolaget har åtagit sig att lösa alla problem relaterade till intressekonflikter. Om du misstänker en intressekonflikt i dina interaktioner med Bolaget kan du rapportera det till vårt team för regelefterlevnad.
6. Offentliggörande av potentiella intressekonflikter
Bolaget är en del av GreenMerc Group, vilket innebär att GreenMerc AB (publ) äger 100 % av Bolagets aktier. GreenMerc Group är också helägare i NorthCrypto Oy, som driver kryptotillgångstjänsten Northcrypto. Bolaget verkar självständigt, och när kunden lägger en order inom ramen för växlingstjänsten överför Bolaget sådana kundorder till en extern handelsplattform i enlighet med vad som överenskommits i användarvillkoren. Den potentiella intressekonflikten i att koncernen har incitament att skicka order mellan koncernbolag framför externa handelsplattformar har alltså mitigerats. Även om Bolaget inte erhåller några finansiella incitament för just detta upplägg kan dock det delade ägandet inom koncernen ge upphov till potentiella intressekonflikter. Bolaget har implementerat interna kontroller för att skydda kundernas intressen, hantera denna potentiella intressekonflikt och säkerställa full efterlevnad av kraven i MiCA.
7. Uppdateringar och tillgänglighet
Denna policy granskas regelbundet och minst årligen för att säkerställa att den förblir effektiv och i linje med lagstadgade krav. Den senaste versionen av policyn för intressekonflikter finns alltid tillgänglig på vår webbplats.
För mer information eller för att ta upp ett problem, vänligen kontakta oss på compliance@trijo.co.